Notre mode de travail – Code de conduite

Ce Code de conduite est un guide qui nous permet d’être un partenaire de confiance et d’exercer notre activité de manière responsable. Nous encourageons les emplois justes, des conditions de travail sécurisées, une gestion responsable vis-​à-vis de l’environnement et la plus grande éthique et légalité dans toutes nos pratiques commerciales. Notre philosophie d’entreprise incarne notre politique de responsabilité en tant qu’entreprise : nous fournissons à nos clients des solutions de chauffage durables et nous exerçons notre activité selon les principes du développement durable. En tant qu’entreprise familiale depuis deux générations, il nous tient à cœur que les générations futures puissent profiter d’un environnement propre et naturel.

Le Code de conduite s’applique à tous nos employés, fournisseurs, partenaires et toutes les autres parties avec lesquelles nous travaillons. Nous attendons de nos employés et de nos partenaires un comportement professionnel et responsable, qu’ils agissent avec intégrité et honnêteté et qu’ils suivent les mêmes principes que ceux de notre Code.

Conformité aux lois, règles et règlements

Oilon vend et commercialise ses produits dans le monde entier, respectant chaque loi en vigueur dans les pays correspondants. Parmi ceux-ci figurent des lois et règlements relatifs à la concurrence loyale, à la gouvernance d’entreprise, à la vie privée, à la sécurité des produits, aux droits de propriété intellectuelle, à l’anticorruption ou encore aux droits du travail. Oilon soutient et respecte la protection des droits de l’homme définis par la Déclaration universelle des droits de l’homme des Nations Unies.

Responsabilité envers l’environnement

Oilon s’engage à innover et développer durablement. Notre souci de l’environnement nous pousse à développer toujours plus. Notre mission est de fournir à nos clients des solutions de chauffage performantes et écologiques pour un avenir durable. Notre responsabilité principale envers l’environnement est d’améliorer l’optimisation de l’énergie et des ressources, de réduire sans cesse les niveaux d’émissions de nos produits, de développer de nouvelles solutions pour la production d’énergie ainsi que de nouvelles technologies compatibles avec les énergies renouvelables. Nous nous y attelons en innovant, en recherchant et en développant constamment.

Responsabilité financière

Selon nous, notre responsabilité financière est de fournir une plus-​value à nos partenaires, à nos parties prenantes et à la société. Nos activités sont lucratives, compétitives et rentables. Les livres de comptes d’Oilon sont complets, justes, fidèles et conformes à tous les règlements de comptabilité en vigueur.

Santé et sécurité

Chez Oilon, la santé et la sécurité des employés sur leur lieu de travail sont une priorité. Nous créons puis maintenons des conditions et méthodes de travail ainsi que des machines sécurisées pour tous nos employés et leur proposons des formations pour acquérir toutes les compétences et les connaissances nécessaires pour qu’ils puissent travailler en toute sécurité. Tous nos employés ont le devoir de se conformer aux consignes de sécurité, d’utiliser l’équipement de protection requis et de signaler tout problème concernant les consignes de sécurité ou les mesures de protection.

Employés

Oilon est une entreprise animée par de solides valeurs familiales, et le respect d’autrui en est l’une des plus importantes. Les employés compétents et motivés constituent la ressource la plus importante d’Oilon et sont indispensables à son succès. Notre objectif est de créer et maintenir un excellent environnement de travail fournissant à nos employés une expérience de travail enrichissante et des opportunités d’améliorer constamment leurs compétences professionnelles. Notre principe général est de proposer des opportunités équivalentes à tous nos employés. Oilon respecte les droits de l’homme et condamne toute forme de discrimination. Nous accordons de l’importance à un environnement de travail varié et international.

Conflits d’intérêts et anticorruption

Oilon attend une loyauté infaillible de la part de ses employés. Les employés doivent éviter les situations où leurs intérêts personnels entrent en conflit avec ceux d’Oilon. Aucun employé ou partenaire d’Oilon n’a le droit, directement ou indirectement, de promettre, proposer, payer, demander ou accepter des pots-​de-vins ou faveurs, quelle que soit leur nature, argent, avantages, services ou tout autre élément de valeur inclus. De tels versements ou de telles faveurs peuvent être considérés comme de la corruption. Un cadeau ou une offre de divertissement d’une valeur moindre et à titre occasionnel peut faire exception à cette règle, à condition qu’il ne crée pas de conflit d’intérêts.

Informations confidentielles et protégées

Les informations confidentielles et la propriété intellectuelle constituent deux des atouts majeurs d’Oilon. Les protéger est donc vital pour notre succès. Les employés et les partenaires commerciaux doivent protéger les informations confidentielles et la propriété intellectuelle d’Oilon comme ses brevets, ses marques déposées, ses droits d’auteurs, ses plans, ses secrets commerciaux ou autre. Ils s’engagent à prendre toutes les mesures nécessaires pour empêcher leur divulgation, perte, vol, dégradation ou utilisation frauduleuse. Ce devoir de protection reste valable même après la fin d’un contrat de travail ou d’affaires. En contrepartie, nous avons également l’obligation de respecter les informations confidentielles et la propriété intellectuelle d’autrui.

Biens de l’entreprise

Les biens de l’entreprise doivent uniquement être utilisés à des fins commerciales légitimes. Nos employés doivent prendre soin des biens de l’entreprise et les préserver de toute perte, casse, mauvaise utilisation ou de tout vol.

Signalement des violations

Tout employé, partenaire commercial ou personne tierce constatant une éventuelle violation du Code a le devoir de la signaler. Il est naturel de ne pas être à l’aise lors de tels signalements, mais nous encourageons fortement tout le monde à les faire.

En cas de questions, de besoin de conseils ou de raisons de penser que l’une des dispositions de ce Code a été enfreinte ou que l’on a soi-​même enfreint le Code, le signaler au plus vite à son superviseur, à un représentant des ressources humaines ou à un échelon supérieur. Oilon enquêtera sur tous les signalements avec discrétion. Aucune action punitive ne sera prise à l’encontre de ceux qui signalent ou posent des questions de bonne foi sur d’éventuelles violations du Code ou demandent des conseils pour gérer les violations suspectées.

Sanctions

Les violations de ce Code sont soumises à des mesures disciplinaires pouvant conduire à un avertissement, un licenciement, une fin de contrat et au versement de dommages et intérêts.